Vetoquinol Document de référence 2017

44 Vetoquinol J Document de référence 2017 J Rapport financier 1 PRÉSENTATION ET ACTIVITÉ DU GROUPE Rapport de gestion – Informations économiques Le Conseil d’administration est assisté dans ses travaux par le Comité d’audit. Le Conseil d’administration par l’intermédiaire du Comité d’audit veille à la qualité du processus de sélec- tion et d’appel d’offres des Commissaires aux comptes notamment au regard des critères de compétence et d’in- dépendance de ceux-ci. Dans le cadre de la prévention de la fraude, le Groupe a procédé à la mise à jour de son Guide de Bonne Pratique des Affaires qui concourt à éviter autant que possible les fraudes et actes malhonnêtes envers le Groupe et/ou ses partenaires et actionnaires. Les règles contenues dans ce Guide de Bonne Pratique des Affaires définissent ce que Vetoquinol attend de chacun de ses employés, quel que soit son niveau hiérar- chique, afin que, dans le monde entier, tous agissent dans le respect de la loi et de l’éthique Vetoquinol tant à l’égard des concurrents, des clients et des fournisseurs, que pour protéger les actifs de Vetoquinol et éviter tout risque de fraude et de corruption imputable à Vetoquinol. L’audit interne du Groupe procède à des vérifications sur pièces et contrôle certains dossiers à l’occasion de ses missions. Le Groupe est soumis régulièrement par téléphone et/ou par mail à des tentatives de fraude qui sont de plus en plus fréquentes ; jusqu’à présent le Groupe n’a pas eu à pâtir de conséquences financières défavorables en lien avec ces tentatives de fraude. Un programme de prévention et de sensibilisation des salariés clés dans tout le Groupe est en place pour pallier ces conséquences négatives éventuelles. Arrêté des comptes Le Conseil d’administration arrête les comptes annuels et examine les comptes semestriels sur la base du compte rendu effectué par le Comité d’audit. Les comptes sur les- quels il doit se prononcer lui sont présentés par la Direction financière ainsi que les différentes estimations et/ou options retenues pour parvenir à ces comptes. Les Com- missaires aux comptes présentent leurs travaux et leurs conclusions ainsi que leurs éventuelles recommandations. Relations avec les Commissaires aux comptes Le Comité d’audit ainsi que le Conseil d’administration reçoivent l’assurance des Commissaires aux comptes qu’ils ont eu accès à l’ensemble des informations néces- saires à l’exercice de leurs responsabilités. Le Comité d’audit ainsi que le Conseil d’administration s’assurent que les Commissaires aux comptes ont revu les principes comptables retenus et les options comptables qui ont un impact significatif sur la présentation des états financiers. Lors de l’arrêté des comptes par le Conseil, les Commis- saires aux comptes ont suffisamment avancé dans leurs travaux pour être en mesure de communiquer au Conseil toutes remarques significatives. Le collège des Commis- saires aux comptes prépare des documents de synthèse pour partage et commentaires avec le comité d’audit. 1.5.16 Processus concourant à l’élaboration de l’information comptable et financière publiée De façon à assurer la production d’un reporting transpa- rent donnant une image fidèle de la situation de la société, le Groupe aménage en continu ses processus comptables et financiers, en mettant l’accent notamment sur les contrôles internes relatifs à l’initiation, l’enregistrement et la réconciliation des soldes comptables et des opérations, en application des principes comptables appropriés. 1.5.16.1 Critère de qualité Cette évolution continue des processus de production de l’information comptable met l’accent sur l’automatisation de la collecte et de la contribution des informations de manière à : • réduire le délai de mise à disposition de l’information, • réduire les coûts de production comptable, • limiter les erreurs dans l’agrégation de ces données et la production des états financiers, • renforcer la vision des Directions sur les activités des filiales et des usines, • alimenter un tableau de bord au niveau des résultats financiers. L’amélioration continue du contrôle interne en matière de reporting financier passe par la mise en place d’un réfé- rentiel commun formalisant l’ensemble des règles du Groupe. Ces règles sont élaborées en fonction des risques définis en amont du cadre réglementaire, mais aussi des procédures en place, des spécificités métier et de l’entre- prise. Cette démarche doit s’étendre jusqu’à l’intégration de ce cadre de contrôle avec les systèmes d’information en place et les activités humaines. L’existence d’un tel cadre, en particulier d’un référentiel formel et d’un système de suivi, participe à la faisabilité et la pertinence des audits internes et externes tels qu’exigés par la loi. À travers le système d’information du Groupe, c’est une grande part des processus opérationnels et de pilotage de l’entreprise dont on peut analyser et mesurer l’efficacité et la pertinence. 1.5.16.2 Identification des risques affectant l’élaboration de l’information financière et comptable publiée La qualité de l’information comptable et financière publiée dépend aussi des risques inhérents aux proces- sus comptables en amont de la production d’informations financières et de la qualité du processus d’arrêté des comptes. L’objectif de la Direction financière est de mini- miser ces différents risques afin de publier dans les états financiers une information financière régulière et sincère. Pour ce faire, les assertions contenues dans les états financiers sont des affirmations de la Direction, expli- cites ou non, qui sont reflétées dans les états financiers, comme suit : • Exhaustivité des informations – l’ensemble des tran- sactions et événements, les actifs, les passifs et les participations, qui auraient dû être comptabilisés, ont été enregistrés et ceci dans le bon exercice comptable.