Vetoquinol Document de référence 2017

2 68 Vetoquinol J Document de référence 2017 J Rapport financier RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DE VETOQUINOL Informations santé, sécurité et environnement • Un plan de mesurage des expositions aux nuisances physiques et chimiques est mis œuvre pour le personnel concerné. Les résultats sont pris en compte dans la sur- veillance médicale périodique. • L’ensemble du personnel doit bénéficier de formations HSE régulières en lien avec les risques et activités. Tout nouvel employé bénéficie d’une sensibilisation HSE dès son arrivée. • Un processus de collecte et d’analyse des accidents et incidents est mis en œuvre au sein de chaque entité. Tout accident ou incident significatif est reporté sans délai au responsable HSE Groupe qui coordonne le retour d’expérience après des autres entités. • Des indicateurs sécurité sont suivis au sein de chaque entité. Des indicateurs environnementaux sont mis en place pour les entités industrielles : suivi des déchets, rejets des effluents, consommation en eaux et énergie. • Chaque entité définit un programme d’inspections et d’observations HSE de terrain. Ce programme couvre l’ensemble des activités impliquant des employés Vetoquinol. • Chaque entité met en place les moyens nécessaires pour gérer les situations d’urgence HSE, telles qu’une blessure ou une pollution, ainsi qu’une organisation de gestion de crise adaptée. 2.3.1.1 Organisation de la fonction HSE dans le Groupe La fonction HSE au sein de Vetoquinol est organisée en mode réseau. Chaque entité Vetoquinol est couverte par un responsable légal et par un représentant HSE local. Le responsable légal dispose de la délégation du Groupe lui permettant de mettre en œuvre la politique HSE Groupe et les réglementations locales. Depuis 2017, Vetoquinol est doté d’un responsable HSE Groupe rattaché à la Direction QHSE Groupe. Le réseau est organisé de la manière suivante : • Un responsable HSE Groupe propose la politique HSE Groupe et coordonne son déploiement. Il réalise des audits réguliers, définit les standards, consolide les indicateurs de performances, apporte support et exper- tise et anime le réseau HSE en promouvant le partage d’expérience. • Les Directeurs Industriels (entité industrielle) ou Direc- teurs pays (entités commerciales) sont chargés du déploiement des standards et programmes du Groupe au sein de leurs entités. • Plus de 20 représentants ou coordinateurs HSE locaux gèrent les activités HSE au sein de leurs entités industrielles et commerciales dans le respect des régle- mentations locales et des standards internes et assurent le reporting auprès du responsable HSE Groupe. Un processus de reporting sécurité est mis en place et couvre l’ensemble des entités du groupe. La remontée des informations s’effectue de manière mensuelle pour les entités industrielles et de manière trimestrielle pour les entités commerciales. Ce processus s’appuie sur le concept de la pyramide des risques qui permet de comptabiliser le nombre d’accidents, premiers soins et presqu’accidents (cf. 2.3.2.4 Indicateurs santé-sécurité au travail). 2.3.1.2 Développement de standards HSE interne Le responsable HSE Groupe a défini un référentiel interne HSE (outil de diagnostic) facilitant le déploiement de la politique HSE Groupe au sein des différentes entités Vetoquinol. Ce référentiel décrit un ensemble de bonnes pratiques managériales et opérationnelles dans les domaines clés du management HSE : • leadership et planification ; • information et formation du personnel ; • communication ; • maîtrise opérationnelle des risques HSE ; • situations d’urgence et gestion de crise ; • traitement des écarts et indicateurs de performances ; • audits et inspections HSE. En lien avec ce référentiel, des standards internes et guides méthodologiques sont en cours de mise en place. Toutes les entités de production ont été auditées en 2017. Un plan d’action a été défini pour chaque entité auditée et dont le taux d’avancement est suivi trimestriellement. Ce programme d’audits se poursuivra en 2018 dans les entités commerciales. 2.3.1.3 Maîtrise des risques HSE au cœur de nos activités La maîtrise des risques Santé-Sécurité et des impacts environnementaux est une priorité au sein du Groupe et est inscrite dans une démarche d’amélioration continue. La formation HSE des salariés est prioritaire et des actions de sensibilisation sont régulièrement menées dans tous les secteurs. Lors de son intégration au sein du Groupe, chaque nouveau salarié reçoit un accueil HSE dès les pre- miers jours de son arrivée. Compte tenu de leur activité, la formation aux risques des produits manipulés est très importante. Des procédures et modes opératoires, concernant par exemple le port des équipements de protection indivi- duelle, les règles de circulation, le tri des déchets ou les travaux par point chaud sont mis en place localement. Le personnel est formé régulièrement pour l’application de ces procédures. De même, toute entreprise extérieure, qui intervient dans l’enceinte de la Société, doit se conformer aux procédures et instructions HSE du site concerné. Le cas échéant, un plan de prévention est établi avant l’intervention. Une veille réglementaire HSE est effectuée dans chaque pays par le représentant ou coordinateur HSE local. Une analyse exhaustive des risques de chaque poste de travail est réalisée à la conception et régulièrement ensuite. Les mesures de protection collective sont systé- matiquement privilégiées par rapport aux équipements de protection individuelle. Une attention particulière est apportée aux salariés exposés aux risques liés à la manipulation de matières premières dites CMR (Cancérigènes, Mutagènes, Reprotoxiques). En parallèle, le Groupe s’efforce d’en poursuivre la réduction. Des inspections HSE des locaux sont organisées périodi- quement en interne et toute anomalie constatée fait l’objet d’actions correctives. Un plan de maintenance préventive